Først en tilståelse: Jeg tjekker min arbejds-e-mail-konto på ferie.
Inden jeg får chiddet for at gøre det, lad os indrømme, at dette ikke er usædvanligt i 2019, og lad det også være kendt, at jeg tager alle mine feriedage (ahem, andre tusindårs kvinder). Jeg er også af Camp Check, men svar ikke, for at holde øje med arbejdet er faktisk ikke "arbejde" i sig selv. (Eller er det?)
I årevis havde jeg fundet det nyttigt for min personlige fornuft at bruge et par dyrebare PTO-minutter på at tjekke ind hver dag efter at have indstillet mit udenfor kontor. Skønt de sidste par måneder er min indboksevolumen vokset markant, og dette fungerer ikke længere. At tjekke ind for at finde 352 nye meddelelser, der venter på at jeg vender tilbage efter en (ja, en) ental fridag, giver ikke en følelse af ro.
Da jeg overgik budskabet, var kun ca. seks af dem faktisk vigtige: anmodninger fra min chef, spørgsmål fra kolleger eller opdateringer, som jeg havde ventet på i løbende samtaler. Da det viser sig, er der en knap på min iPhone, der kunne have bestemt dette for mig på få sekunder, hvilket sparer en hel lang weekend af stress værd, da jeg så, at beskednummeret spreder sig nederst på min telefon.
Jeg opdagede denne funktion helt ved et uheld. Jeg rullede gennem min e-mail, mens jeg gik, og som man næsten tabte min telefon. Det skete så, at vinklen på fangsten aktiverede en filterfunktion, som jeg hidtil ikke havde bemærket og straks tømt min indbakke. Efter et par sekunder med varm panik var jeg begejstret over at se, at jeg ikke havde slettet alt; Jeg havde lige valgt et filter for kun at vise min ulæste mail, som ikke var nogen.
Efter nærmere undersøgelse fandt jeg, at der er seks lækre måder at sortere din telefons e-mail-indbakke ved hjælp af nævnte filter, de fleste uden mere kræfter end et tryk på to knapper. Du. Er. Velkommen.
Billedzoom
Sådan ændres dine e-mail-filterindstillinger
I nederste venstre hjørne af din indbakke er der et ikon, der ligner en cirkel med tre linjer i. Hvis du tapper på det, bruges der automatisk et filter på ulæst, men banker på teksten i bunden af skærmen, der siger "Filtreret efter: ulæst", åbner en menu, der indeholder flere andre muligheder for at få vist din mail. Hvis du holder ulæst markeret, skjuler det alle åbne meddelelser, men hvis du slukker for den, bringes de øjeblikkeligt tilbage. Denne funktionalitet gælder for alle filtre.
Markering af "markeret" viser kun de meddelelser, du har knyttet som vigtige, så hvis der er en bestemt samtale, du gerne vil se eller følge op, kan du markere den og have det til at være det eneste, der afbryder din ferie lyksalighed. I kategorien "Adresseret" kan du bestemme, om du kun vil se meddelelser, der sendes direkte til dig, eller kun de, du er kopieret til. Og du kan også fortælle din indbakke at kun lade e-mails med vedhæftede filer komme igennem.
Den sidste mulighed, "Kun fra VIP, " kræver en smule mere konfiguration, men jeg synes, at denne er den mest nyttige af bundten. Inden du aktiverer, skal du gå ind i din indbakke eller dine kontakter, alt efter hvad der er nemmest, og trykke på "Føj til VIP" på de afsendere, du gerne vil se meddelelser fra. De får et smukt stjernesymbol ved siden af deres navne i din indbakke, og du bliver den kompromisløse bouncer af din indbakke blot ved at tænde for VIP-indstillingen.
Hvis du kun gerne vil modtage den e-mail, der er sendt fra din chef direkte til dig, med vedhæftede filer, som en del af en vigtig samtale, kan du også tænde dem alle på én gang. En tom indbakke lyder ærligt som en miniferie i sig selv.
For dem, der virkelig gerne vil glæde sig i glemmebogen, anbefaler jeg også at slukke for alle underretningsskilt (formelt "røde bobler"). Selv med filtre tændt, vil disse irriterende telefonbumre stadig indeholde det fulde antal nye beskeder, der kommer ind i din indbakke, fordi de teknisk set stadig er der, bare skjult. For at stoppe denne vrøvl, skal du gå til dine underretningsindstillinger og under Mail give den "Tillad underretninger" -knappen en god gammeldags venstre svejse.